Nieuw hockeyseizoen in zicht? In Twizzit-taal betekent dat: tijd om je synchronisaties in orde te brengen tussen Twizzit en Sportlink voor je leden, groepen en agenda. Hulp nodig? Deze gids helpt je stap voor stap de klus te klaren.
De ledensynchronisatie slaat op de synchronisatie van contactgegevens en lidmaatschapsinformatie.
Nieuw lid in de club?
Voeg het contact toe in Twizzit via de CRM-module en vraag het lidmaatschap aan bij de bond.
Nieuw lid bij de bond? Het lidmaatschap wordt automatisch verwerkt.
Gekend lid bij de bond? Het lidmaatschapsverzoek kan worden ingediend en zal worden verwerkt indien dit lid momenteel niet is aangesloten bij een andere club. Dit is geen geldige transferaanvraag. De KBHB zal deze aanvragen manueel behandelen.
Welke gegevens worden doorgegeven?
Voor de leden met een actief lidmaatschap bij de bond worden de volgende gegevens vanuit Twizzit naar de bond gesynchroniseerd:
*Naam en voornaam
*Geboortedatum
*Geslacht
*Nationaliteit
*Adres
Mobiel 1
E-mail 1
Telefoon
Rugnummer
De velden met een * zijn verplichte velden om een lidmaatschap bij de bond te kunnen aanvragen.
Deze gegevens worden vanuit Twizzit naar Sportlink gesynchroniseerd. Wijzigingen in Sportlink worden niet overgenomen in Twizzit. Ook als je bijkomende sporttakken wenst toe te voegen aan een lidmaatschap, moet dit in Twizzit gebeuren en zal dit doorstromen naar Sportlink. Verlaat een lid de club? Dan kan je het lidmaatschap beëindigen via Twizzit.
Uitzondering: Wordt een nieuw lid voor je club (op initiatief van de bond) toegevoegd via Sportlink, dan zal dit lid (met alle persoonlijke gegevens) ook aangeboden worden in je Twizzit platform (onder de module CRM < aanvragen in verwerking).
Om fouten te vermijden adviseren we om alle acties i.v.m. ledenbeheer in Twizzit uit te voeren, zodat je altijd zeker bent van correcte data.
De groepensynchronisatie slaat op de synchronisatie van ploegsamenstellingen.
Het hockeyreglement vraagt dat de teams voor het volgende seizoen in Sportlink worden aangemaakt. Zodra de teams bij de bond zijn goedgekeurd, worden deze ook vrijgegeven in Twizzit. Voor de leeftijdscategorieën U14 t.e.m U19 moeten in Sportlink ook spelers worden toegevoegd aan het team, omdat dit bepalend is voor de reeks waarin het team zal uitkomen.
Zodra de teams vanuit Sportlink worden vrijgegeven via API, zullen deze teams max. 24u later ook in Twizzit beschikbaar zijn.
Vanaf dan kan je je Twizzit-teams in de module 'beheer groepen' linken aan de overeenkomstige teams bij de bond. We raden aan om eerst je ploegen in Twizzit volledig samen te stellen, alvorens de link te leggen en te synchroniseren. Zo wordt de samenstelling van je teams ook automatisch in Sportlink aangepast. Vervolgens kan je in Twizzit de automatische synchronisatie activeren.
Een leeg team synchroniseren zal je teams in Sportlink leeg maken. Daarom is ook hier ons advies: werk vanuit Twizzit om dubbel werk te vermijden.
De agendasynchronisatie slaat op de synchronisatie van de kalender.
Om de teams te linken aan hun wedstrijdkalender, dien je in de module 'beheer agenda' de link tussen de teams in Twizzit en de teams bij de KBHB te leggen.
Stap 1 is van toepassing voor het hele seizoen. Stap 2 en 3 zijn van toepassing bij de start van het outdoor- en indoorseizoen.
Wat zit niet in Twizzit? Aanvragen voor het referee-examen, aanvragen voor wijzigingen van matchdata en het invullen van wedstrijdbladen.
Zo, dat was het. Jij bent ready voor het nieuwe hockeyseizoen. Veel succes!