Extra velden toevoegen aan groepen

Wens je extra informatie toe te voegen aan groepen? Dan kun je daarvoor extra velden gebruiken. 

Om de extra velden duidelijk te ordenen, maken we in Twizzit gebruik van extra veld categorieën. Je dient eerst een extra veld categorie aan te maken. Daarna kan je extra velden toevoegen aan de categorieën.

Om een categorie van extra velden toe te voegen, ga je als volgt te werk: 

  1. Open de module 'instellingen' in de beheerzone.
  2. Klik op 'extra velden'.
  3. Klik op de '+' rechts onderaan.
  4. Kies de optie 'voeg categorie toe'.
  5. Geef de categorie een 'naam'.
  6. Klik op 'opslaan'.

Voeg vervolgens extra velden toe aan de hand van onderstaande stappen: 

  1. Open de module 'instellingen'.
  2. Klik op 'extra velden'.
  3. Klik op de '+' rechts onderaan.
  4. Kies de optie 'extra veld toevoegen'.
  5. Geef het extra veld een 'naam'.
  6. Bij 'locatie' kies je voor de optie 'groepsprofiel'.
  7. Kies de extra veld 'categorie' waaronder het extra veld getoond dient te worden.
  8. Kies het 'type' antwoord voor dit extra veld. Lees hieronder meer over de verschillende antwoordtypes.
  9. Activeer (indien gewenst) 'attributen'. Attributen zijn extra gegevens bij waarden van een extra veld. Dat kan tekst, een datum, een bestand of een contact zijn. Vergeet niet een naam toe te voegen voor elk attribuut.
    • Bijvoorbeeld: Het extra veld 'diploma's' heeft een attribuut 'datum' waarin de datum van het diploma wordt ingevuld. Bij 'tekst' kun je bijvoorbeeld de 'status' van het diploma opvragen, bijvoorbeeld actief of verlopen.
  10. Selecteer (indien gewenst / van toepassing) een type 'validatie'. Een validatie is een controle op de geldigheid of juistheid van de waardes die zijn ingevuld.
  11. Activeer het extra veld (indien gewenst).
  12. Klik op 'opslaan'.
 

 

Bij het aanmaken van een extra veld kan je zelf het 'type' antwoord instellen. Maak hier een keuze uit volgende opties:

  • Tekst veld (lijn): Hierbij is het antwoord van het extra veld een tekstbalk waarin een vrije tekst kan worden toegevoegd. 

  • Tekst veld (kader): Het antwoord is een kader waarin een vrije tekst kan worden toegevoegd. Deze tekst kan dus langer zijn dan bij de vorige optie. 

  • Checkbox: In het profiel van de gebruiker verschijnt het extra veld in kwestie met daarnaast een vakje dat aangevinkt kan worden. 

  • Keuzemenu (enkele selectie): Naast het extra veld kan een menu geopend worden met verschillende opties. Er kan slechts één optie geselecteerd worden . 

  • Keuzemenu (meerdere selecties): Naast het extra veld kan een menu geopend worden met verschillende opties. Er kunnen meerdere opties geselecteerd worden. 

  • Datum: Het antwoord voor het extra veld is een datumveld.

  • Toevoegbare lijst: Voeg hier verschillende items zelf toe bij het invullen van het antwoord. Dit type antwoord is handig voor het ingeven van diploma's wanneer diploma's nog niet op voorhand gekend zijn. 

  • Bestand: Hier kan een bestand worden toegevoegd aan het profiel van het contact, bedrijf, familie of resource.

  • Telefoon: Het antwoord op dit extra veld is een telefoonnummer.

Tip: Gebruik extra velden voor het verder categoriseren van groepen of om extra informatie (gegevens of documenten) aan een groep toe te voegen.

Was this helpful?
Over de module beheer groepen
Waarom de module groepen gebruiken?
Werken met seizoenen
Waarom werken met seizoenen?
Seizoen toevoegen
Groepen maken / beheren
Over groepen
Groep toevoegen
Groepen overzicht
Extra velden toevoegen aan groepen
Groepen kopiëren
Groepsfoto toevoegen
Groepen zoeken
Groepen exporteren
Groepen verwijderen
Groepen samenstellen
Groepen manueel samenstellen
Groepen automatisch samenstellen
Groepen communiceren
Groepen communiceren via de app
Groepen communiceren via de website
FAQ
Werken met A en B teams