Taak voorwaarden en voorkeuren instellen

Gebruik 'voorwaarden en voorkeuren' om te bepalen wie welke taak op zich kan nemen. Om de instellingen te bepalen ga je als volgt te werk:

  1. Open de module 'beheer agenda' en klik vervolgens op het tab 'Taken'.

  2. Open de onderliggende tab 'Taak instellingen'.
  3. Bepaal voor welk type taak je de voorwaarden en voorkeuren wil instellen. Klik rechts van het type taak op 'voorwaarden en voorkeuren'

    • Let op: Je dient per type taak de voorwaarden en voorkeuren in te stellen.

  4. In het venster dat opent kun je de volgende zaken beheren:

    1. Voorwaarden: Voeg EN / OF voorwaarden toe om te bepalen wie welke taak op zich kan nemen.

    2. Maximum aantal taken in tijdsinterval: Bepaal hoe vaak een contact dit type taak kan vervullen binnen een bepaald interval.

    3. Voorkeuren: Voeg toe om gebruikers toe te laten hun voorkeuren te bepalen wat betreft beschikbaarheid, hoeveelheid taken, ...

    4. Optimalisatie: Voeg toe om te bepalen welk contact het meest geschikt is om de taak uit te voeren. Op basis van optimalisaties krijgen contacten een score die aangeeft wie het meest geschikt is om een taak uit te voeren.

Onderaan de pagina 'voorwaarden en voorkeuren' kun je onder 'Mijn taakvoorkeuren beschrijving' een gepersonaliseerd tekstje toevoegen dat wordt weergegeven op de pagina waar de eindgebruiker zijn/haar voorkeuren of beschikbaarheden kan opgeven.

Was dit nuttig?
Over de module beheer agenda
Waarom de agenda module gebruiken?
Agenda opbouwen
Activiteiten toevoegen
Activiteiten kopiëren
Meerdere wedstrijden importeren
Groepen linken aan activiteit
Taken beheren
Herinneringen versturen voor activiteiten
Zichtbaarheid van een activiteit
Aanwezigheden opvragen
Agenda synchroniseren
Wedstrijden synchroniseren
Teams / groepen synchroniseren
Agenda filteren
Activiteiten filteren
Kleuren in de agenda bepalen
Agenda weergave bepalen
Agenda communiceren
Agenda / planning communiceren via de app
Agenda / planning communiceren via de website
Activiteiten promoten
Notificaties en herinneringen instellen
Agenda exporteren
Taken plannen
Overzicht taken raadplegen
Taken toevoegen en beheren
Taak voorwaarden en voorkeuren instellen