Taken beheren

Een nieuwe shift toevoegen

In elke organisatie is er nood aan vrijwilligers die taken op zich nemen. Dit kunnen zowel taken zijn bij het jaarlijkse evenement of tijdens een wedstrijd. 

Werk met shifts om zo een duidelijk overzicht te krijgen van welke taken er in jouw organisatie dienen worden opgenomen. Koppel hier vervolgens (vacante) taken aan om gebruikers de mogelijkheid te geven een taak op zich te nemen.

  1. Open de module "beheer agenda"
  2. Klik op de dag waarvoor u een evenement wenst toe te voegen of klik "+"
  3. Kies voor "shift"
  4. Vul de start- en einddatum in, of vink aan dat de shift de hele dag inneemt

Contact linken aan taak

Vervolgens zijn er twee mogelijkheden. Enerzijds zou het kunnen dat je reeds weet wie de shift in kwestie opneemt, in dat geval volg je onderstaande stappen:

  1. Link een contact aan de shift
  2. Definieer de functie van dit contact en het vul het tijdstip in. 
  3. Vink aan of de persoon om vervanging mag vragen en of er bij het aanmaken reeds vervanging gevraagd wordt.
  4. Link indien gewenst nog een persoon aan de shift door bovenstaande stappen te herhalen.
  5. Klik op "activiteit opslaan".

Vacante taak toevoegen

Anderzijds zou het kunnen dat je nog op zoek bent naar een persoon om de taak op zich te nemen. In dit geval dien je een vacante taak toe te voegen. Dit doe je als volgt:

  1. Klik in het veld 'link contacten, groepen of resources'
  2. Selecteer "voeg vacante taak toe"
  3. Selecteer de vacante taak en het vul het tijdstip voor de taak in. 
  4. Voeg indien gewenst nog een vacante taak aan de shift toe door bovenstaande stappen te herhalen.
  5. Klik op "activiteit opslaan".
Op dezelfde manier kan je ook vacante taken toevoegen aan bestaande evenementen. Hiervan kan je gebruik maken wanneer je op zoek bent naar een scheidsrechter voor een wedstrijd of een ballenjongen,….
Was dit nuttig?
Over de module beheer agenda
Waarom de agenda module gebruiken?
Agenda opbouwen
Activiteiten toevoegen
Activiteiten kopiëren
Meerdere wedstrijden importeren
Groepen linken aan activiteit
Taken beheren
Herinneringen versturen voor activiteiten
Zichtbaarheid van een activiteit
Aanwezigheden opvragen
Agenda synchroniseren
Wedstrijden synchroniseren
Teams / groepen synchroniseren
Agenda filteren
Activiteiten filteren
Kleuren in de agenda bepalen
Agenda weergave bepalen
Agenda communiceren
Agenda / planning communiceren via de app
Agenda / planning communiceren via de website
Activiteiten promoten
Notificaties en herinneringen instellen
Agenda exporteren
Taken plannen
Overzicht taken raadplegen
Taken toevoegen en beheren
Taak voorwaarden en voorkeuren instellen