Overzicht van aanwezigheden raadplegen

Om een overzicht van de aanwezigheden te verkrijgen kan je op verschillende manieren te werk gaan door gebruik te maken van de filter. 

  • Vul je in de zoekbalk een groepsnaam in? Dan krijg je een matrix die de aanwezigheden voor de verschillende groepsleden voor de aankomende activiteiten toont. Hier zie je bovenaan ook steeds het aanwezigheidspercentage voor de verschillende leden voor de geselecteerde periode. 
  • Vul je in de zoekbalk de naam van een contact in? Dan resulteert dit in een lijst van de activiteiten waar deze persoon aan gelinkt is. Bovendien zie je bovenaan het aanwezigheidspercentage van dit contact. 
  • Geef je in de zoekbalk de naam van een specifieke activiteit in, dan zal je vervolgens de aanwezigheden zien voor deze activiteit, gegroepeerd per status. Bovenaan zie je hoeveel personen op aanwezig staan voor deze activiteit. Naast de verschillende statussen zie je telkens hoeveel contacten deze geselecteerd hebben. 

Maak bovendien ook gebruik van de uitgebreide filter om de getoonde periode aan te geven, te zoeken op een resource, functie, (sub)type van event of een bepaalde status. Deze kan je raadplegen door op het filter-icoon, rechts bovenaan te klikken.

 

Het overzicht van de aanwezigheden bevat:

  • kleurcodes voor de aanwezigheden
    • De kleurcodes kan je via de module 'instellingen' onder het rubriek 'aanwezigheidstypes' bepalen.
  • eventuele opmerkingen
    • De opmerkingen worden aangeduid met een wit hoekje rechts onder het gekleurde vakje van de aanwezigheid. 
Was this helpful?
Over de module beheer aanwezigheden
Waarom werken met aanwezigheden
Instellingen vooraf
Instellen van wie aanwezigheden worden bijgehouden
Aanwezigheidstypes bepalen
Zichtbaarheid aanwezigheden bepalen
Instellen wie meldingen ontvangt van aangepaste aanwezigheden
Aan de slag met aanwezigheden
Overzicht van aanwezigheden raadplegen
Activiteit met aanwezigheden inplannen
Standaard aanwezigheid status aanpassen
Maximum aanwezigheden instellen
Aanwezigheden ingeven
Aanwezigheden ingeven als eindgebruiker (voor jezelf)
Aanwezigheden ingeven als begeleider (voor mezelf of een ander groepslid)
Aanwezigheden ingeven als beheerder
Aanwezigheden analyseren
Aanwezigheden exporteren