Een resource kan worden gealloceerd maar kan ook worden gereserveerd aan de hand van een reservatie. Dit is een belangrijk verschil. 

  • De allocatie van een resource is het langdurig uitlenen of linken van een resource aan een contact. Dit wil dus zeggen dat in dit geval een resource aan een contact gekoppeld wordt door en admin vanuit de module CRM of agenda. 
  • Een reservatie daarentegen is wanneer de resource gekoppeld wordt vanuit de reservatiemodule. Dus wanneer het contact het in de meeste gevallen zelf doet. Het gaat hier veelal om een kortere periode dan bij een allocatie. Lees hier meer over reservaties.

Het alloceren (linken) van een resource aan een groep of contact kan je doen aan de hand van onderstaande stappen: 

  1. Open de module 'CRM'.

  2. Klik bovenaan op het tabblad 'resources'.

  3. Gebruik de zoekbalk bovenaan om de gewenste resource eenvoudig terug te vinden.

  4. Open de resource.

  5. Scrol naar beneden tot het tabje 'gelinkt aan' en klik op 'toevoegen'.

  6. Vul de gevraagde gegevens in. Bij 'link aan' geef je het contact of de groep in waaraan je de resource wenst te linken.

  7. Klik op 'link'.