Een gezonde cashflow vormt de basis voor een gezonde organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat er voldoende geld binnenkomt én blijft? In dit artikel delen we praktische tips om je financiën gezond te houden.

Zeker van je geld

Voorkomen dat je organisatie op eigen reserves moet teren of risico’s moet nemen? Overweeg dan directe betalingen of vooruitbetalingen, bv. door leden direct bij inschrijving hun lidgeld of aankoop te laten betalen. Zo zorg je ervoor dat je inkomsten tijdig binnenkomen, nog voordat je operationele kosten (bv. materialen, huur en nutsvoorzieningen, personeelskosten, …) gemaakt moeten worden. Bijgevolg hoef je je geen zorgen te maken over tijdelijke tekorten.

TIP: Activeer online betalingen. Zo staat het geld direct op je rekening, zonder vertraging. Geen gedoe met achterstallige betalingen, een minimum aan opvolgwerk en een maximum boost voor je cashflow. Én super gebruiksvriendelijk voor je leden!

Vroegboekers en laatbetalers

Directe inning of vooruitbetalingen vrijblijvender inzetten? Overweeg dan vroegboekacties. Hiermee kun je leden die bereid zijn om direct of vooraf te betalen (en dus bijdragen aan je cashflow-boost), belonen met een korting. Dat geeft je leden tevens extra motivatie om tijdig te betalen. Omgekeerd kun je ook laatbetalers motiveren tijdig bij te dragen door een boete aan te rekenen voor te late betalingen. Zorg wel dat je over deze bijkomende kosten vooraf helder communiceert om discussies nadien te vermijden. 

Vrije bijdragen 

 

“De psychologische werking van 'zelf bepalen' leidt tot een stijging van 10% à 20% in bijdrage.”

 

Wist je dat leden vaak meer betalen dan je verwacht wanneer je ze de vrijheid geeft om hun bijdrage zelf te bepalen? Uit onderzoek blijkt namelijk dat de psychologische werking van 'zelf bepalen' leidt tot een stijging van 10% à 20% in bijdrage, vergeleken met wanneer het bedrag vooraf is vastgesteld. Dat komt omdat mensen zich meer betrokken voelen wanneer ze het bedrag zelf mogen bepalen en die betrokkenheid motiveert om meer bij te dragen. Vrije bijdragen zijn dus een slimme manier om je cashflow een boost te geven.

Een gezonde cashflow draait dus niet louter om het opvolgen van betalingen, maar ook om slimme strategieën die de stabiliteit van je financiën versterken, zoals directe betalingen, vroegboekacties of flexibele bijdragen. Zo leg je een solide basis voor financiële zekerheid én groei.