Geen club zonder vrijwilligers! Vrijwilligers zijn onmisbaar in een organisatie, net als een goede planning van de taken. En in tijden als deze, waar persoonlijk contact beperkt blijft, vormt dit vaak een uitdaging. Daarom hebben we bij Twizzit extra ingezet op vrijwilligerswerking en takenplanning binnen organisaties, zowel voor de admin als voor de eindgebruiker. Win-win!

Vrijwilligerswerking en het plannen van taken in Twizzit is niets nieuws. Taken inplannen bij activiteiten, personen toekennen en vervanging aanvragen. De basics voor een goede takenplanning hadden we al. Maar om dit taakje voor organisaties nog efficiënter te maken, zagen we opportuniteiten zoals rekening houden met voorkeuren of beschikbaarheden van vrijwilligers,  controles toepassen, ...  Deze opportuniteiten hebben onze ontwikkelaars de voorbije weken omgezet in nieuwe functionaliteiten.

Benieuwd naar welke nieuwe functionaliteiten we hebben toegevoegd?

  • Uitgebreidere toegangscontrole voor het inplannen en beheren van (type) taken
  • Beheren wie welke taken mag uitvoeren en hoe vaak via restricties en limieten
  • Voorkeuren en beschikbaarheden opvragen en raadplegen
  • Een gedetailleerd overzicht van alle taken raadplegen via het dashboard
  • Eenvoudigere planning opmaken: taken in bulk toevoegen, beste match zoeken voor een taak en goedkeuring vragen aan de vrijwilliger
  • Verbeterde communicatie met de eindgebruiker: notificaties en overzicht mijn taken

De voordelen op een rijtje:

  • Admins kunnen via optimalisaties en voorkeuren eenvoudiger de juiste personen aan een taak toekennen.
  • Admins kunnen eenvoudiger taken toevoegen, de takenplanning opvolgen en de nodige acties ondernemen.
  • De eindgebruiker krijgt een duidelijker overzicht van zijn/haar taken en de status ervan.
  • De eindgebruiker krijgt taken toegekend die in lijn liggen met zijn/haar voorkeuren en beschikbaarheden.

Aan de slag?

Ontdek de nieuwe functionaliteiten in de module ‘beheer agenda’ onder het nieuwe tab bovenaan ‘taken’ (admin) en de nieuwe module ‘mijn taken’ onder ‘mijn Twizzit’ (eindgebruiker).

Raadpleeg de documentatie in het helpcenter voor de module 'beheer taken' én voor de eindgebruiker onder 'mijn taken'.