Ledenorganisaties groot en klein zitten ermee: vrijwilligers vinden is een ware challenge. Maar: no vrijwilligers, no party. Tijd dus om het tij te keren. Wij tippen je de hack die zorgt voor taken die werken.
Sorry, geen tijd!
Hé wil je vrijwilliger worden? Neen sorry, geen tijd! Tijdsgebrek wint als dé grootste reden waarom leden passen voor vrijwilligerswerk. Niet vreemd, de werkdruk en andere verplichtingen (zoals gezinsverplichtingen, sociaal leven, vrijetijdsbestedingen, …) zijn de afgelopen jaren dan ook aanzienlijk toegenomen. Kortom: de beschikbare tijd van onze maatschappij is beperkt.
Taken op maat van onze maatschappij
Organisaties moeten dus op zoek naar een vrijwilligerswerking die beter past bij het huidige tijdsbeeld. Meer bepaald: taken die de drukke agenda’s van vrijwilligers respecteren.
"Een heel jaar helpen met de organisatie van de evenementen? Skip, geen tijd! Volgende week een voormiddagje helpen met de organisatie van de zomer BBQ? Dat moet wel lukken, deal!"
De oplossing: behapbare taken. Taken met een lange verbintenis of grote verantwoordelijkheid schrikken af. Ze passen vaak niet in de agenda van je drukke leden. Een shift van enkele uren of een kort project met gedeelde verantwoordelijkheden daarentegen, da’s een stuk laagdrempeliger en eenvoudiger om een plekje te claimen in de overvolle agenda's van onze maatschappij. Het resultaat: je leden zeggen sneller toe op de klus. Task done!
Ook op vlak van rollen in het bestuur van je organisatie kun je dit idee van behapbaarheid toepassen. Moeite met het vinden van een penningmeester of communicatieverantwoordelijke? Dan kun je de functie prima opsplitsen in twee of meerdere rollen die elkaar aanvullen. Zo kun je de tijdsinvestering delen én de fun verhogen. Want samen, da’s leuker dan alleen toch?
PS Op zoek naar een tool voor je takenwerking? De takentool van Twizzit helpt je taken optimaal promoten, matcht ze in no-time met de meest geschikte vrijwilligers op basis van voorkeuren en beschikbaarheden, én weet helpende handen maximaal te activeren. Kortom, een onmisbare tool om je vrijwilligerswerking te boosten. Meer info over de Twizzit takenmodule vind je hier.
