Gérer votre organisation devient un jeu d’enfant

Découvrez comment Twizzit peut vous aider à gérer efficacement votre club.

CRM

Beaucoup de mains font un travail léger! Twizzit centralise toute l’administration et s’assure que tout le monde dispose des données nécessaires.

  • Gérez toutes les coordonnées des membres, des familles, des partenaires et des ressources en un seul endroit.
  • Laissez les membres ajuster leur propre profil et mettre les coordonnées à la disposition des autres utilisateurs.
  • Gérez les données personnelles conformément à la RGPD.

Inscriptions, Tickets & Boutique en ligne

Simplifiez la communication et l’administration des inscriptions et des commandes via les formulaires d’inscription en ligne.

 

  • Créez vos propres formulaires d’inscription pour les inscriptions de nouveaux membres, événements de club, camps sportifs, sondages, …
  • Activez les paiements en ligne pour les inscriptions et les commandes.
  • Créez une boutique en ligne et gérez facilement le stock.
  • Simplifiez le contrôle d’accès aux activités avec les billets d’entrée numériques et l’application Twizzit Ticketing.

Facturation et cotisations

Faut-il beaucoup de temps et d’efforts pour collecter les cotisations? Simplifiez le suivi avec le module de facturation Twizzit.

  • Centralisez toutes les factures sortantes des membres et des sponsors
  • Générez automatiquement des factures. Cela vous fait gagner du temps et éviter les erreurs.
  • Faites payer vos factures en ligne et automatisez le suivi des encours.
  • Personnalisez les factures selon le style maison du club.

Groupes

Utilisez des groupes et simplifiez la communication et la planification au sein du club.

  • Créez des groupes pour chaque équipe et groupe de travail ou …
  • … laissez les groupes se compiler automatiquement.
  • Attribuez différents rôles au sein du groupe.

Agenda

Centralisez toutes les activités et gardez une vue d’ensemble de l’agenda du club.

  • Communiquez la planification à toutes les personnes impliquées.
    Optimiser l’occupation des locaux, terrains et des matériaux et planifier-les dans l’agenda.
  • Importez ou synchronisez l’intégralité du calendrier des compétitions.
  • Fournissez une couverture en direct des activités importantes et partagez les scores en direct avec d’autres membres.

Présences

Demander les présences et valider les pour chaque activité.

  • Communiquez les annulations à toutes les personnes concernées.
  • Évaluez les présences et obtenez une vue d’ensemble de la fréquentation.

Bénévolat et division du travail

Pas de club sans bénévoles! Twizzit simplifie la recherche de bénévoles et implique plus de personnes dans le travail en club.

  • Planifiez des tâches et allouez des personnes.
  • Cherchez des bénévoles pour une tâche ou demandez le remplacement d’autres personnes.

Honoraires des vénévoles & frais

Les bénévoles sont-ils remboursés au sein du club? Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce au module d’enregistrement Twizzit.

  • Demandez aux bénévoles d’enregistrer les heures travaillées ou les dépenses engagées.
  • Vérifiez automatiquement la validité de chaque prestation livrée.
  • Calculez les salaires des bénévoles, des formateurs, des entraîneurs, des superviseurs, etc.
  • Gardez une vue d’ensemble des paiements payés et à payer.

Partenaires et sponsors

Simplifiez le suivi des sponsors et partenaires.

 

  • Centralisez toutes les informations sur les partenaires du club en un seul endroit et simplifiez la communication et le suivi.
  • Gérez les contrats, les tâches, les fichiers et les factures via le CRM du club.
  • Assurez la visibilité des partenaires sur le site web et dans l’appli Twizzit.

Gestion du matériel

Optimiser l’utilisation des logements et des matériaux disponibles.

 

  • Cartographiez toutes les ressources et planifiez les via l’agenda du club.
  • Identifiez chaque ressource avec un code QR et vérifiez la disponibilité.
  • Matériel trouvé? Scannez le code QR et retournez-le à la bonne personne.

Réservations

Votre club met-il des terrains ou des salles à la disposition des membres? Twizzit simplifie le processus de réservation et empêche les doubles réservations.

 

  • Consultez la disponibilité et réservez du matériel, des terrains ou des salles de club en ligne.
  • Calculez le prix de chaque réservation.
  • Déterminez les restrictions pour les réservations et suivez les facilement.

Evaluations

Évaluez les athlètes et les entraîneurs et détectez les talents ou coachez si nécessaire.

 

  • Déterminez qui est évalué par qui et quels critères d’évaluation sont utilisés.
  • Communiquer les résultats et évolutions à l’évaluateur et à celui évalué.
  • Twizzit analyse les résultats et donne un aperçu clair des résultats.

Compétition

Votre fédération est-elle également affiliée à Twizzit? Consultez alors l’aperçu de tous les résultats des matchs et les classements de toute la compétition.

 

  • Partagez vos scores en direct avec la communauté sportive
  • Validez les résultats du match à l’aide de feuilles de match digitales.
  • Suivez les blessures, les cartes et les suspensions facilement.

Chat

Centralisez toutes les communications au sein du club avec la fonction de chat intégrée.

 

  • Communiquez facilement avec tous les membres du club.
  • Respectez la confidentialité de vos membres et mettez-les en contact sans échanger de coordonnées personnelles.
  • Partagez facilement des fichiers, des images, des sondages et des activités et structurez la communication.

Nouvelles

Faites la promotion de messages importants via l’application Twizzit et atteignez toutes les parties concernées.

 

  • Faites la promotion d’événements, d’activités ou de messages généraux du club.
  • Permettez aux membres d’approuver facilement la réglementation du club et d’autres règles via l’application.

Newsletter

Faites également la promotion des messages importants par la newsletter.

 

  • Préparez des newsletters professionnelles via un simple éditeur.
  • Copiez les articles du site Web.
  • Envoyez des newsletters à toutes les personnes, familles ou sponsors du club en un clic.
  • Analysez les statistiques et gardez un œil sur la portée de la newsletter.

Site Web

Vous cherchez un site Web moderne? Avec Twizzit, vous pouvez transformer le site Web en un signe valable pour le club!

 

  • Gérez le site Web du club de manière simple avec plusieurs personnes.
  • Créez un modèle de site Web adapté au club.
  • Maintenez facilement le site Web à jour et publiez des informations directement à partir de Twizzit sur le site Web.

Sondages, doodles & lists

  • Recherchez une date pour une activité ou demandez la disponibilité.
  • Démarrez une enquête ou un sondage.
  • Demandez des informations supplémentaires via une liste.

Média

Gérez tous les médias du club en un seul endroit!

 

  • Gérez vos photos, vidéos et fichiers.
  • Partagez les médias avec des groupes ou des personnes au sein du club.
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