Uw club beheren is kinderspel

Ontdek hoe Twizzit u kan helpen bij een efficiënt clubbeheer.

CRM_8 (Middel)

CRM

Vele handen maken licht werk! Twizzit centraliseert alle administratie en zorgt dat alle medewerkers beschikken over de nodige gegevens.

 

  • Beheer alle contactgegevens van leden, families, partners en resources op één plaats.
  • Laat leden hun eigen profiel aanpassen en maak de contactgegevens beschikbaar voor andere gebruikers.
  • Beheer persoonlijke gegevens in lijn met de GDPR-voorschriften.
forms (Middel)

Inschrijvingen, Tickets & Webshop

Vereenvoudig de communicatie en administratie van inschrijvingen en bestellingen via online inschrijvingsformulieren.

 

  • Maak zelf inschrijvingsformulieren voor aanmeldingen van nieuwe leden, clubevenementen, sportkampen, enquêtes,…
  • Activeer online betalingen voor inschrijvingen en bestellingen.
  • Maak een webshop aan en beheer eenvoudig de stock.
  • Vereenvoudig de toegangscontrole van activiteiten met digitale inkomtickets en de Twizzit ticketing app.
invoice (Middel)

Facturatie en lidgelden

Vergt het innen van lidgelden veel tijd en moeite? Vereenvoudig de opvolging met de Twizzit facturatie module.

 

  • Centraliseer alle uitgaande lidgeld- en sponsorfacturen
  • Genereer facturen automatisch. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
  • Laat facturen online betalen en automatiseer de opvolging van openstaande bedragen.
  • Personaliseer de facturen volgens de huisstijl van de club.
groups (Middel)

Groepen

Gebruik groepen en vereenvoudig de communicatie en planning binnen de club.

 

  • Maak zelf groepen aan voor elk team en werkgroep of…
  • …laat groepen automatisch samenstellen.
  • Ken verschillende rollen toe binnen de groep.
Agenda (Middel)

Agenda

Centraliseer alle activiteiten en behoud een overzicht van de volledige club agenda.

 

  • Communiceer de planning met alle betrokkenen.
  • Optimaliseer de bezetting van de accommodatie en materialen en plan ze in via de agenda.
  • Importeer of synchroniseer de volledige competitie kalender.
  • Verzorg live-verslaggevingen van belangrijke activiteiten en deel live scores met andere leden.
attendance (Middel)

Aanwezigheden

Vraag aanwezigheden op en valideer aanwezigheden voor elke activiteit.

 

  • Communiceer afmeldingen met alle betrokken personen.
  • Evalueer de aanwezigheden en krijg in één oogopslag zicht op de aanwezigheidsgraad.
tasks (Middel)

Vrijwilligerswerking & taakverdelingen

Geen club zonder vrijwilligers! Twizzit vereenvoudigt de zoektocht naar vrijwilligers en betrekt meer personen bij de clubwerking.

 

  • Plan taken in en ken personen toe.
  • Zoek vrijwilligers voor een taak of vraag vervanging aan anderen.
registrations2 (Klein)

Vrijwilligersvergoedingen en onkosten

Worden er vrijwilligers binnen de club vergoed? Bespaar tijd en voorkom fouten dankzij de Twizzit registratie-module.

 

  • Laat vrijwilligers gepresteerde uren of gemaakte onkosten registreren.
  • Controleer automatisch de geldigheid van elke geleverde prestatie.
  • Bereken de vergoedingen van vrijwilligers, trainers, coaches, begeleiders,…
  • Behoud het overzicht van de uitbetaalde en nog te betalen vergoedingen.
partners (Middel)

Partners & sponsors

Vereenvoudig de opvolging van sponsors en partners.

 

  • Centraliseer alle informatie van clubpartners op één plaats en vereenvoudig de communicatie en opvolging.
  • Beheer contracten, to-do’s, bestanden en facturen via het CRM van de club.
  • Verzorg de visibiliteit van partners op de website en in de Twizzit app.
material (Middel)

Materiaalbeheer

Optimaliseer het gebruik van de beschikbare accommodaties en materialen.

 

  • Breng alle resources in kaart en plan ze in via de clubagenda.
  • Identificeer elke resource aan de hand van een QR-code en controleer de beschikbaarheid.
  • Materiaal gevonden? Scan de QR-code en bezorg ze terug aan de juiste persoon.
bookings (Middel)

Reservaties

Stelt jouw club velden of zalen ter beschikking aan de leden? Twizzit vereenvoudig het reservatieproces en voorkomt dubbele boekingen.

 

  • Bekijk de beschikbaarheid en reserveer clubmateriaal, velden of zalen online.
  • Bereken de kostprijs van elke reservatie.
  • Bepaal restricties voor reservaties en volg reservaties eenvoudig op.
evaluations (Middel)

Evaluaties

Evalueer sporters en begeleiders en detecteer talent of stuur bij waar nodig.

 

  • Bepaal wie geëvalueerd wordt door wie en welke evaluatiecriteria gebruikt worden.
  • Communiceer resultaten en evoluties met de evaluator én met de geëvalueerde.
  • Twizzit analyseert de resultaten en geeft een duidelijk overzicht van de resultaten.
competition (Middel)

Competitie

Is ook jouw federatie aangesloten bij Twizzit?  Bekijk dan het overzicht van alle wedstrijduitslagen, rangschikkingen en klassementen van heel de competitie.

 

  • Deel live-scores met de sportcommunity
  • Valideer wedstrijdresultaten aan de hand van digitale wedstrijdbladen.
  • Volg blessures, kaarten en schorsingen op.
chat (Middel)

Chat

Centraliseer alle communicatie binnen de club met de ingebouwde chat functie.

 

  • Communiceer eenvoudig met alle leden binnen de club.
  • Respecteer de privacy van uw leden en en breng ze met elkaar in contact zonder persoonlijke contactgegevens uit te wisselen.
  • Deel eenvoudig bestanden, afbeeldingen, polls en activiteiten en structureer zo de communicatie.
news (Middel)

Nieuws

Promoot belangrijk berichten via de Twizzit app en bereik zo alle betrokkenen.

 

  • Promoot clubevenementen, activiteiten of algemene berichten.
  • Laat leden het clubregelement en andere afspraken eenvoudig goedkeuren via de app.
newsletter (Middel)

Nieuwsbrief

Promoot belangrijke berichten ook via de nieuwsbrief.

 

  • Stel professionele nieuwsbrieven op via een eenvoudige editor. 
  • Neem artikels over van op de website.
  • Verstuur nieuwsbrieven in één klik naar alle personen, families of sponsors binnen de club.
  • Analyseer de statistieken  en behoud zicht op het bereik van de nieuwsbrief.
website (Middel)

Website

Op zoek naar een moderne website? Met Twizzit maak je van de website een waardig uithangbord voor de club!

 

  • Beheer de clubwebsite op een eenvoudige manier met meerdere personen.
  • Maak een website template op maat van de club.
  • Hou de website eenvoudig up-to-date en publiceer informatie rechtstreeks vanuit Twizzit op de website.
lists (Middel)

Polls, doodles & lijsten

Structureer en vereenvoudig de communicatie bij het opvragen van extra gegevens van de leden.

 

  • Zoek een datum voor een activiteit of vraag beschikbaarheden op.
  • Start een rondvraag of een enquête.
  • Vraag extra gegevens op via een lijst.
media (Middel)

Media

Beheer alle media van de club op één plaats!

 

  • Beheer foto’s, video’s en bestanden. 
  • Deel media met groepen of personen binnen de club.