Uw club beheren is kinderspel

Ontdek hoe Twizzit u kan helpen bij een efficiënt clubbeheer.

ledenbeheer

Ledenbeheer

  • Breng alle clubmateriaal in kaart en optimaliseer het gebruik er van.
  • Plan de beschikbare middelen in door ze te linken aan activiteiten, groepen of personen.
  • Bekijk de beschikbaarheid van alle materiaal door het scannen van QR codes.
agenda

Agenda

  • Centraliseer uw club agenda en behoudt een overzicht van alle activiteiten en evenementen binnen uw club.
  • Importeer uw wedstrijd en competitie kalender.
  • Maak geavanceerde inschrijvingsformulieren en volg inschrijvingen op.
  • Communiceer uw club agenda met alle betrokkenen, leden en niet-leden.
  • Optimaliseer uw accommodatie bezetting en koppel ze aan uw club agenda.
group

Groepen

  • Maak groepen om uw leden onder te verdelen en eenvoudig te communiceren.
  • Bewaar aanwezigheden en afwezigheden op groepsevenementen.
  • Elke groep heeft toegang tot zijn groepspagina waar ze informatie met betrekking tot hun groep kunnen delen, hun club kalender kunnen raadplegen en op een eenvoudige manier met elkaar kunnen communiceren.
  • Gebruik de drag & drop functie om groepen bij aanvang van het seizoen heel eenvoudig samen te stellen.
website

Website

  • Maak van uw website het uithangbord van uw club.
  • Schrijf artikels, maak lay-out aanpassingen en personaliseer uw website.
  • Uw website is gekoppeld aan de Twizzit applicatie. Alle club activiteiten, inschrijvingen, groepen en sponsors verschijnen hierdoor automatisch op uw website.
  • Kies uit een van onze templates of vraag een website design op maat aan.
  • Koppeling met alle sociale media.
register

Vrijwilligersvergoedingen

  • Controleer uw club uitgaven en beheer alle vergoedingen voor vrijwilligers online.
  • Overzichtelijke registratie van prestaties van vrijwilligers en medewerkers.
  • Beheer de compensaties en vrijwilligersvergoedingen en bereken vergoedingen automatisch.
  • Houdt op die manier een overzicht van het aantal gepresteerde uren, de goedgekeurde en betaalde prestaties enzovoort.
  • Budgetteer uw jaarlijkse vergoedingen.
  • Elke vrijwilliger en medewerker heeft toegang tot een overzicht van de prestatiestaat en kan prestaties registreren.
newsletter

Nieuwsbrief

  • Communication  is key. Met de Nieuwsbrief module in Twizzit houdt u alle leden, oud-leden en sponsors op de hoogte met een professionele nieuwsbrief.
  • Bepaal zelf uw Nieuwsbrief layout en definieer verschillende nieuwsbrief  categoriën.
  • Schrijf nieuwe artikels of kopieer bestaande artikels van uw website en bespaar tijd.
  • Stuur uw nieuwsbrief rechtstreeks naar uw database en kies wie hem ontvangt.
  • Raadpleeg de statistieken en houdt een overzicht van de ontvangers, clicks en bereik van uw nieuwsbrief.
material management

Materiaalbeheer

  • Centraliseer het ledenbeheer en sponsors online.
  • Bewaar alle info over uw leden: documenten,  facturen, lidmaatschap,..
  • Zoek leden eenvoudig op en communiceer rechtstreeks met hen per mail, sms of via de app.
  • Exporteer gegevens van leden naar excel of csv bestanden.
Subscriptions

Inschrijvingen, Tickets & Webshop

  • Centraliseer alle inschrijvingen van nieuwe leden en evenementen.
  • Bouw zelf inschrijvingsformulieren en publiceer ze op de clubwebsite of in de clubapp.
  • Laat inschrijvingen online betalen en converteer ze rechtstreeks naar het ledenbestand
  • Gebruik Online toegangstickets en vereenvoudig de aanmeldingsprocedure bij sportkampen, cursussen of evenementen.
  • Beheer je eigen clubwebshop
invoicing

Facturatie

  • Houdt uw club financiën gezond!
  • Maak  al uw facturen aan in Twizzit; lidgelden, sponsors ….
  • Gebruik de automatische generatie om lidgeldfacturen snel en accuraat aan te maken.
  • Verstuur ze eenvoudig per email of print ze af.
  • Beheer betalingen, verstuur automatische aanmaningen.
  • Elk lid kan zijn factuur online raadplegen.
evaluaties

Evaluaties

  • Evalueer alle sporters en begeleiders en  stuur bij waar nodig.
  • Bouw zelf evaluatieformulieren op en bepaal wie geëvalueerd wordt door wie.
  • Twizzit Analyseert de resultaten en geeft een duidelijk overzicht van de resultaten